Jouw privacy, ons beleid

Over dit Privacybeleid

We weten hoe belangrijk het voor je is om te begrijpen wat wij met je persoonsgegevens doen. In dit privacybeleid lees je hoe en waarom wij je persoonsgegevens verzamelen, opslaan, verwerken en delen. We zijn altijd duidelijk over wat we met jouw persoonsgegevens gaan doen.

Het privacybeleid is opgesteld, rekening houdende met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook bekend onder de naam General Data Protection Regulation (GDPR).

persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt. Als je vragen hebt over dit Privacybeleid of over je rechten inzake dit Privacybeleid, neem dan contact op met:

De Zetelhallen
Aartselaarstraat 88
2660 Antwerpen
Mail: info@dezetelhallen.be
BTW: BE 424 562 070

Telefoon: 03 828 44 53

https://www.dezetelhallen.be
info@dezetelhallen.be

 

Voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en De Zetelhallen  (hierna de Overeenkomst genoemd), verwerkt De Zetelhallen noodzakelijk persoonsgegevens van u. Aan de hand van deze gegevens, bent u als persoon identificeerbaar. Deze gegevens worden daarom ook persoonsgegevens genoemd. De Zetelhallen is de verantwoordelijke van deze verwerking. 
De Zetelhallen respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat u uw persoonsgegevens aan De Zetelhallen kunt toevertrouwen. Privacy is belangrijk en dus wilt De Zetelhallen u via deze voorwaarden informeren over wat er met uw verzamelde persoonsgegevens gebeurt en over welke rechten u hieromtrent beschikt. 

BG kan de informatie die zij over u verzamelt, gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet voorzien zijn in dit privacy beleid. In dat geval zal De Zetelhallen u op de hoogte brengen van de wijzigingen aan haar privacy beleid, alvorens uw persoonsgegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden. Hierbij zal u zich kunnen verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor deze nieuwe doeleinden.

1. Wettelijke grondslagen 

De Zetelhallen verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: 
- Uw toestemming
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst
of om op uw verzoek voor de sluiting van de Overeenkomst maatregelen te nemen 
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de De Zetelhallen rust 
- De verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen van of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen 
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van BG als verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer uw belangen of uw grondrechten en fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen 
- voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2. Verwerkingsdoeleinden

De Zetelhallen verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden: 
- Voor het uitvoeren van de Overeenkomst (levering van (juridische) diensten) 
- Marketingdoeleinden
- Uitsturen van nieuwsbrieven
- Voor een correcte toegang en gebruik van website en diensten via onze cookiepolicy
- Voor het verbeteren van de inhoud van onze website

Het verwerken van uw persoonsgegevens door De Zetelhallen is noodzakelijk voor de optimale uitvoering van bovenstaande activiteiten. De Zetelhallen zal uw persoonsgegevens enkel voor deze doeleinden verwerken, behoudens uw verdere toestemming.

3. De verzamelde persoonsgegevens

De Zetelhallen verzamelt uw persoonsgegevens aan de hand van de informatie die u haar verstrekt bij:

- Het aangaan van de Overeenkomst inzake juridische diensten
- het aanmaken van een account op de website
- het invullen van het contactformulier op de website
- het inschrijven op de nieuwsbrief
- het aanvragen van een offerte.

Persoonsgegevens zijn gegevens die het mogelijk maken de gebruiker te identificeren. In dit geval gaat het onder meer om volgende gegevens: 
- Contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, …
- Betalingsgegevens zoals BTW-nummer en bankrekeningnummer
- KBO-nummer.

Daarnaast kan en mag De Zetelhallen ook bijzondere categorieën gegevens verzamelen, in functie en afhangend van de aard van uw zaak, zoals medische gegevens, familiale gegevens, strafrechtelijke vervolgen, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, genetische of etnische gegevens, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen voor zover noodzakelijk voor een correcte dienstverlening. 

De Zetelhallen  verzamelt uw persoonsgegevens in verband met de Overeenkomst en de informatie die u haar bijkomend verstrekt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

De Zetelhallen verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk, ter zake dienend en toereikend zijn voor de verwezenlijking van de verwerkingsdoeleinden.

4. Informatie aan derden 

Wanneer De Zetelhallen zich in bepaalde omstandigheden genoodzaakt ziet de gegevens aan derden door te geven, zal De Zetelhallen erop toezien dat deze derden de wettelijke verplichtingen en garanties inzake de verwerking van persoonsgegevens naleven. Dit maakt een inspanningsverbintenis uit in hoofde van De Zetelhallen.

A. Feitelijke verwerkers 
De Zetelhallen maakt o.a. gebruik van de diensten van KLEOS (Kluwer), EXACT en NEXT GEN ICT voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze feitelijke verwerkers verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese principes inzake bescherming van persoonsgegevens. De overeenkomsten tussen De Zetelhallen en de bovengenoemde feitelijke verwerkers bevatten de nodige garanties betreffende de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens en de conformiteit met de privacywetgeving.

B. Doorgifte op grond van een gerechtelijk bevel of toepasselijke regulering 
De Zetelhallen kan ertoe gehouden zijn om gehele of gedeeltelijke inzage te verlenen in uw persoonsgegevens indien:
- Een wettelijke verplichting en/of bevel van een gerechtelijke of administratieve overheid bestaat
- Dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de Overeenkomst
- De Zetelhallen dit noodzakelijk acht om haar rechten te vrijwaren
- U voorafgaandelijk een specifieke en schriftelijk toestemming heeft verstrekt.

5. Veiligheid

De Zetelhallen levert alle redelijke inspanningen om uw persoonsgegevens te beveiligen. 
Indien er, ondanks deze inspanningen, alsnog een inbreuk in verband met uw persoonsgegevens wordt gepleegd die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, deelt De Zetelhallen dit onverwijld mee, tenzij:
- Er passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen genomen zijn door De Zetelhallenen deze maatregelen zijn toegepast op de persoonsgegevens waarop de inbreuk betrekking heeft
- Er achteraf maatregelen zijn genomen door De Zetelhallen om ervoor te zorgen dat het hoge risico zich waarschijnlijk niet meer zal voordoen
- De mededeling een onevenredige inspanning zou vergen van De Zetelhallen  , in welk geval een openbare mededeling of soortgelijke maatregel volstaat. 
Zodra De Zetelhallen kennis heeft genomen van een inbreuk, verstrekt De Zetelhallen u minstens zonder onredelijke vertraging: 
- De aard van de inbreuk in verband met de persoonsgegevens
- De naam en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming of een ander contactpunt
- De waarschijnlijke gevolgen van de inbreuk
- De maatregelen voorgesteld of genomen om de inbreuk aan te pakken en de eventuele nadelige gevolgen te beperken.

6. Uw rechten 

De Zetelhallen stelt alles in het werk opdat de persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten worden verwerkt. De verwerking gebeurt met bijzondere aandacht voor de eerlijke en rechtmatige wijze waarop deze geschiedt met het oog op welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. De Zetelhallen waakt erover dat de verwerkingshandelingen louter toereikend, ter zake dienend en niet overmatig gebeurt. 
Daarenboven heeft u verschillende rechten, die de privacywet u toekent.

A. Recht van inzage 
U heeft recht om te weten of De Zetelhallen persoonsgegevens van u verwerkt alsook voor welke doeleinden de verwerking gebeurt, hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, welke categorieën persoonsgegevens verwerkt worden en aan welke categorieën ontvangers deze persoonsgegevens worden verstrekt. 
B. Recht op rectificatie 
U kan om de verbetering van de onjuiste gegevens verzoeken en een aanvulling geven van onvolledige persoonsgegevens.

C. Recht op wissing van de gegevens
U beschikt over het recht om de persoonsgegevens te doen verwijderen, wanneer: 
- De persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn ter verwezenlijking van de verwerkingsdoeleinden
- U uw toestemming intrekt en er geen andere grondslag is voor de verwerking
- Er bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking, direct marketingpraktijken of geautomatiseerde besluitvorming
- De persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt zijn
- De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een in het Unierecht of het lidstatelijk recht neergelegde wettelijke verplichting die op De Zetelhallen rust
- De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van de informatiemaatschappij. 
De aanvraag tot verwijdering kan geweigerd worden op grond van de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang op gebied van volksgezondheid of algemeen belang in het kader van wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

D. Recht op beperking van de verwerking 
Indien de verwerking wordt beperkt, mag De Zetelhallen uw persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerken met uw toestemming, voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of voor een lidstaat. 
U kan de beperking van het verwerken van de persoonsgegevens verkrijgen indien: 
- De juistheid van de persoonsgegevens door u wordt betwist, gedurende een periode die De Zetelhallen in staat stelt de juistheid te controleren
- De verwerking onrechtmatig is, en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan verzoekt om de beperking van het gebruik ervan
- De Zetelhallen de gegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u ze nodig heeft voor de instelling, de uitoefening of de onderbouwing van een rechtsvordering. 
Indien de beperking van de verwerking wordt opgeheven, brengt De Zetelhallen u hier voorafgaandelijk van op de hoogte.

E. Recht op overdraagbaarheid 
U heeft steeds het recht de persoonsgegevens die op u van toepassing zijn te verkrijgen in een vorm die gestructureerd, gangbaar en leesbaar voor een machine is. U kan De Zetelhallen ook verzoeken deze gegevens rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke door te zenden, indien dit technisch mogelijk is.

F. Recht van bezwaar 
U bent bovendien gerechtigd om wegens zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende gegevens. Dit bezwaar kan u uiten tegen: 
- De verwerking op basis van de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan De Zetelhallen is opgedragen of
- voor de verwerking ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van De Zetelhallen of van een derde, tenzij de gerechtvaardigde gronden van BG zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer De Zetelhallen redenen inroept die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering
- Iedere vorm van direct marketing, met inbegrip van profilering die hierop betrekking heeft.

G. Recht op een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, meer bepaald de Belgische bevoegde autoriteit, wanneer u meent een inbreuk vast te stellen bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

H. Uitoefening van uw recht
De Zetelhallen neemt alle nodige maatregelen om u toe te laten uw rechten kosteloos uit te oefenen. Wanneer een verzoek echter kennelijk ongegrond of buitensporig blijkt (bijvoorbeeld omwille van het repetitieve karakter), houdt De Zetelhallen zich het recht voor om een redelijke vergoeding aan te rekenen of het verzoek te weigeren. 
Om uw rechten uit te oefenen, dient u een gedagtekend en ondertekend verzoek aan De Zetelhallen te richten op het adres of het e-mailadres opgenomen in de preambule. Bij dit verzoek voegt u verplicht een bewijs van identiteit, bij voorkeur een kopie van uw identiteitskaart. 
Indien uw verzoek aan alle voorwaarden voldoet, is De Zetelhallen verplicht hieraan gevolg te geven binnen 30 dagen na de ontvangst ervan. Naargelang de complexiteit van uw verzoek, kan deze termijn met twee maanden verlengd worden. 
Indien De Zetelhallen beslist om geen gevolg te geven aan uw verzoek, deelt zij u dit binnen 30 dagen mee, met opgave van de redenen die hebben geleid tot het zonder gevolg blijven van uw verzoek.
U kan telkens een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit of een beroep instellen bij de rechter indien u het niet eens bent met de beslissing van De Zetelhallen .

7. Bewaarperiode van persoonsgegevens 

De Zetelhallen bewaart uw persoonlijke informatie tot 5 jaar na het einde van de overeenkomst, zoals ook opgelegd door de regels van toepassing op advocaten, tenzij een andere bewaarperiode wettelijk verplicht is of noodzakelijk ter bewaring.

8. Toestemming

Door de aanvaarding van dit privacy beleid, gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord dat BG de verzamelde gegevens (zie punt 2) gebruikt in het kader van haar verwerkingsdoeleinden (zie punt 1). 
U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken voor de verwerking die op deze toestemming gebaseerd is. Deze intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan onverlet. 
U kan dit recht uitoefenen zoals omschreven in punt 6.H. van dit privacy beleid.